DRH - Gestion des personnel hébergés
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Finalité
DRH - Gestion des personnel hébergés
Entité
La finalité du traitement est d'avoir connaissance des personnes n'ayant pas de contrat à l'Université mais qui viennent à l'Université dans le cadre de stages, de recherche dans les laboratoires, de personnes extérieures ayant accès la BU, etc ..

Les composantes accueillant ce type de personne font une demande par mail à la gestionnaire DRH pour récupérer la fiche de renseignements pour les personnes hébergées.
La fiche est remplie dans la composante, signée par le responsable, et renvoyée au gestionnaire DRH sous format papier.

La gestionnaire effectue la saisie des données dans le logiciel "Mangue", référentiel des personnels. Ce qui entraine la création des comptes informatiques et des droits d'accès aux ressources.

La fiche papier est stockée dans un dossier spécifique, dans une armoire fermée à clef.
La fiche numérique
Responsable de la mise en oeuvre
Direction des Ressources Humaines
Gestionnaire du droit d'accès
Direction des Ressources Humaines
Responsable de traitement
ROMANI PAUL-MARIE
Date de mise en oeuvre
01/01/2011
Catégories de personnes concernées
Des personnes extérieurs venant effectuer un travail à l'Université mais non rémunérés par l'Université.
Date d'inscription au registre
Version de la fiche 2 - 13/04/2017 - ajout d'une pièce jointe

Historique des versions
Version 1 - 13/04/2017 - 1ère activation
Version 2 - 13/04/2017 - ajout d'une pièce jointe
Catégories de données et catégories de destinataires

Type de données

Origine des données

Destinataires

Durée de conservation des données

 nom, nom d'usage, prénom, date et lieu de naissance, situation familiale, NIR, nationalité, adresse postale, téléphone

saisie par la personne

 

DRH

 

 indéfini
Pièces jointes
Personnel Hebergé 2016_2017