DPLP - Contrôle d'accès par badge
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Finalité
DPLP - Contrôle d'accès par badge
Entité
La finalité du traitement est le contrôle d'accès par badge.

Deux types d'accès sont paramétrés :
1. accès standard
2. accès contrôlés

L'accès standard correspond à l'ouverture de la porte sans contrôle. Il est dédié aux salles de cours et aux bureaux des personnels hors personnels de direction.

L'accès contrôlé (au niveau du cylindre) correspond à l'ouverture de la porte et à l'enregistrement de l'heure, du nom, du prénom et du numéro de série du badge dans la base de données. Il est dédié aux directeurs de services et de composantes ainsi qu'aux portes spécialisées : entrée des bâtiments, salles informatiques des sciences et de la FFLASH et de droit, labos de langues, local RENATER, local serveur.

En dehors des accès contrôlés, 75% des bureaux de l'Université (sur tous les campus) sont en accès simple.

En plus, les badges de génération 2 sont contrôlables sur la base de données et indiquent les 1000 dernières utilisation.

La gestion se fait via le logiciel "SIMONS VOSS". Ce logiciel est installé sur un serveur virtualisé du Data Center. Une sauvegarde est faite le robot de sauvegarde chaque jour.
L'ordinateur reste dans le bureau du responsable.

Deux personnes de la DPLP ont accès à l'application et aux données, le responsable de la gestion (Patrick Mariani) et son adjoint (Jeremy Bianco Dolino).

L'accès au logiciel se fait par login/mot de passe. Deux mots de passe sont nécessaire pour accéder au logiciel.

Les données des accès contrôlés (cylindre) sont stockées un an.

Les données d'accès ne peuvent être transmises qu'en cas d'incident (vol).
Responsable de la mise en oeuvre
DPLP
Gestionnaire du droit d'accès
DPLP
Responsable de traitement
ROMANI PAUL-MARIE
Date de mise en oeuvre
01/11/2010
Catégories de personnes concernées
Une partie des personnels de l'Université. Actuellement 500 badges.
Date d'inscription au registre
Version de la fiche 3 - 12/05/2016 - ajout de donées

Historique des versions
Version 1 - 17/11/2014 - première activation
Version 2 - 04/03/2015 - Une nouvelle version du logiciel a été installé sur un serveur virtualisé du Data Center. L'ancienne version qui était installée sur le portable du responsable de l'application a été supprimée.
Version 3 - 12/05/2016 - ajout de donées
Catégories de données et catégories de destinataires

Type de données

Origine des données

Destinataires

Durée de conservation des données

nom, prénom saisie manuelle DPLP tant que la personne a le badge
composante, numéro des portes auxquelles la personne a accès saisie manuelle DPLP tant que la personne a le badge
heure du contrôle, nom, prénom, numéro de série du badge saisie automatique pour les accès contrôlés DPLP 1an
Pièces jointes